Решения TopS BI по управлению персоналом на основе Oracle E-Business Suite

Эффективное управление персоналом в современной крупной компании невозможно без применения информационных систем, которые служат инструментом для автоматизации процедур HR-отдела, для консолидации и анализа информации о кадровых ресурсах компании. Специалистами TopS BI на основе модулей ERP-системы Oracle E-Business Suite разработан пакет решений по управлению персоналом. Решения полностью соответствуют требованиям российского законодательства в области кадровой деятельности и позволяют создать комплексную интегрированную систему управления трудовыми ресурсами предприятия.

Компания TopS BI предлагает пакет решений по управлению персоналом на основе модуля HRM системы Oracle E-Business Suite.

Решения TopS BI дают возможность определить необходимый для компании комплекс данных о персонале, объединить их из различных источников, автоматизировать процессы ведения кадрового делопроизводства, расчета заработной платы. Интегрированная система управления персоналом также позволяет осуществлять оперативный анализ исчерпывающей и достоверной информации о персонале и в результате повысить эффективность процессов работы с персоналом, таких как подбор и найм, обучение и развитие, аттестация, перемещение по служебной лестнице, мотивация и другие.

Пакет решений TopS BI - это комплекс программ для обработки первичных операций, набор регламентированных законодательством и специальных форм кадровой отчетности, интерфейсов пользователей. Решения TopS BI являются расширением стандартной функциональности Oracle E-Business Suite и Пакета решений по Российской локализации, разработанной российским представительством фирмы Oracle. Расширения затрагивают следующую функциональность:

  • учет кадров;
  • табельный учет и управление рабочим временем;
  • расчет заработной платы;
  • анализ данных о персонале.

Решения предполагают применение следующих модулей системы Oracle E-Business Suite: Oracle Human Resources (Управление персоналом), Oracle Time & Labor (Табельный учет и расчет трудозатрат), Oracle Payroll (Расчеты с персоналом), Oracle Self?Service Human Resources (Управление персоналом, самообслуживание), Oracle Learning Management (Управление обучением), HR Intelligence (Система информирования руководства – Управление персоналом).

Преимущества решений TopS BI

  • Соответствие всем требованиям российского законодательства в области кадровой деятельности.
  • Возможность вводить данные однократно и в дальнейшем использовать в разных видах кадровых операций и учета.
  • Удобство и эффективность работы конечных пользователей системы.

Специалисты TopS BI обеспечивают внедрение и сопровождение систем, созданных на основе предлагаемого пакета решений.

Основные функции системы управления персоналом

Решения по управлению персоналом, разработанные TopS BI на основе продуктов Oracle, представляют собой набор гибко настраиваемых модулей, которые позволяют реализовывать «сквозные» бизнес-процессы управления трудовыми ресурсами.

Кадровый учет. Базовым компонентом HRM-системы Oracle E-Business Suite является модуль Oracle Human Resources (Управление персоналом). Это модуль реализует ведение организационной и должностной иерархии компании, ведение базы штатных единиц, штатного расписания и всех связанных с этими понятиями данных, ведение справочников о должностях, специальностях и пр. Модуль аккумулирует все данные о сотрудниках: сведения, которые требуются по законодательству, контактную информацию, сведения об отсутствиях, другие специальные сведения, необходимые для работы HR-отдела конкретной компании (например, информацию о навыках, о прохождении сотрудниками аттестаций и прочее). Этот же модуль реализует формирование отчетных форм, регламентированных законодательством, и специфичных для компании (отрасли) отчетов.

Разработанное специалистами TopS BI на основе Oracle Human Resources решение обеспечивает полное соответствие формируемых кадровых документов требованиям российского законодательства и практике российского кадрового делопроизводства.

Табельный учет. Модуль решает задачи управления информацией по планированию и использованию рабочего времени. Реализована функциональность, позволяющая автоматически синхронизировать данные об отсутствиях из модуля Кадровый учет с данными учета рабочего времени.

В системе Oracle E-Business Suite модуль табельного учета имеет также «интерфейс самообслуживания» (Self?Service Human Resources): сотрудник или его руководитель могут изменять личные данные, проводить аттестацию и т.п. Данные затем могут быть отправлены  на утверждение другому руководителю по заранее настроенному пути. После утверждения данные сохраняются в системе.

Расчет заработной платы. Модуль отвечает за выполнение задач, которые связаны с деятельностью подразделений, выполняющих расчетные функции. Специалистами TopS BI на основе Oracle Payroll разработан комплекс дополнительных алгоритмов для расчета заработной платы, что позволяет реализовать в системе принятые на российских предприятиях схемы ведения расчетов и выплат заработной платы.

Все модули системы тесно интегрированы. Это позволяет исключить дублирование функций, снизить количество ошибок, связанных с обработкой данных о рабочем времени персонала, представленных в разных формах и в неструктурированном виде. Например, информация об отсутствии, введенная в подсистему учета кадров, предварительно обрабатывается и попадает в расчет зарплаты автоматически, никаких действий в этом направлении больше не требуется. То же касается информации о перемещениях и всей личной информации, которая используется в других подсистемах. Например, формирование табеля не входит в компетенцию расчетчика зарплаты. В случае интегрированной системы он получает готовую информацию, причем не в виде листа на столе, а в виде готовых для расчета данных.

Аналитические модули. Эти компоненты системы могут применяться для решения неформальных задач управления персоналом. Модули позволяют руководителям анализировать данные о персонале в целом (о движении персонала, текучести кадров, о возрастном, квалификационном составе и пр.), о группах сотрудников, вплоть до работы каждого отдельного сотрудника, и планировать мероприятия, связанные с обучением и повышением квалификации сотрудников, совершенствованием системы мотивации, стратегическим управлением персоналом и т.д.

Услуги TopS BI по внедрению и сопровождению системы

В компании TopS BI создан центр компетенции для обеспечения поддержки и сопровождения систем, созданных на основе решений TopS BI. В рамках внедрения и сопровождения систем специалисты TopS BI выполняют следующие виды работ.

1. Для применения решения выполняется предварительный анализ операций кадровых служб предприятия с выявлением особенностей их отражения в системе, необходимых интерфейсов обмена данными с другими системами. Производится адаптация системы в случае наличия отклонений от разработанных схем.

Выполняется анализ имеющейся фактической информации. Разрабатывается план мероприятий по конвертации данных о персонале в новую систему, включая предварительную очистку данных, ввод в систему недостающей информации.

2. Специалисты TopS BI осуществляют установку основных компонентов решения – программ и отчетов. В случае необходимости, выполняется интеграция приложений управления персоналом со смежными системами.

3. Производится консультирование и обучение пользователей функциональности решений.

4. Обеспечивается гарантийная поддержка работы программных модулей и, при желании заказчика,  корректировка настроек в случае изменения законодательных требований.