Внедрение систем управления проектами на основе решений Microsoft Enterprise Project Management

Проектная деятельность в той или иной форме присутствует практически в любой компании. Всё больше компаний осознают сложность задач проектного управления и выделяют проектную деятельность в качестве важной, специфической части своего бизнеса. Информационные системы управления проектами обеспечивают планирование проектов и ресурсов, управление проектными командами, оценку рисков, отслеживание хода исполнения проектов, формирование управленческой отчетности и контроль финансовой составляющей проектов.

Компания TopS BI предлагает повысить эффективность управления Вашими проектами за счет внедрения корпоративной системы управления проектами на платформе Microsoft Enterprise Project Management 2003. В рамках внедрения TopS BI предоставляет следующие услуги:

  • разработку нормативно-регламентной базы управления проектами;
  • развертывание информационной системы на базе Microsoft Project Server 2003 и ее настройку под бизнес-процессы заказчика;
  • разработку форм аналитических отчетов по управлению проектами;
  • консультационную поддержку пользователей при выполнении «пилотных» проектов;
  • интеграцию системы управления проектами с другими бизнес-приложениями заказчика.

Преимущества использования корпоративной системы управления проектами

Управление проектами на уровне всего предприятия позволяет решить проблемы взаимного пересечения сроков при планировании загрузки ресурсов, а значит, более эффективно использовать ресурсы.

Автоматизируются такие процессы управления, как планирование, отслеживание, контроль, расстановка приоритетов и коммуникации. Стандартизируется подход к управлению проектами на уровне предприятия, накапливается и распространяется опыт работы, эффективные методы. Руководство организации получает полную картину о ведущихся проектах и использовании  ресурсов.

Проектная деятельность на любом предприятии обладает уникальными особенностями, и важным фактором успеха при внедрении системы управления проектами является ее открытость, способность к интеграции и возможности развития базовой функциональности. Всеми этими свойствами в полной мере обладает решение Microsoft Enterprise Project Management 2003 (EPM 2003), мощная и гибкая система корпоративного управления проектами.

Главные особенности решения EPM 2003, внедряемого TopS BI:

  • интегрированная среда управления проектами, которая позволяет менеджерам планировать работы по проекту и в дальнейшем отслеживать полную картину хода проекта;
  • основанный на признанных стандартах методологический подход к управлению проектами;
  • возможность изменять систему в соответствии с потребностями компании;
    средства управления портфелем проектов;
  • средства управления ресурсами проектов;
  • отслеживание объемов выполненных работ;
  • глубокий анализ данных по проектной деятельности;
  • средства управления проектными документами, рисками и проблемами;
  • возможности совместной работы участников проекта и удаленной работы с системой через web-интерфейс;
  • возможность расширения функционала путем разработки дополнительных модулей;
  • возможность интеграции с другими бизнес-приложениями.

Система позволяет менеджерам проектов планировать расписание и график использования ресурсов, отслеживать фактический ход выполнения проекта. Руководству организации и другим заинтересованным в результатах проектов лицам система предоставляет полную картину выполнения проектов,  средства управления портфелем проектов и средства анализа данных. Участникам проектов предоставляется web-портал, обеспечивающий как возможность совместной работы, так и средства работы с персональными назначениями и документами в проекте.

Решение EPM 2003 базируется на двух продуктах – Microsoft Project Server 2003 и Microsoft Project Professional 2003. Используются технологии OLAP, web-службы, платформа .NET. Для хранения данных используется промышленная СУБД Microsoft SQL Server 2000.

Масштабируемость и гибкость системы позволяет автоматизировать проектную деятельность предприятий с масштабом в сотни проектов.

Возможности EPM 2003 по управлению портфелем проектов

Управление портфелем проектов – постоянный процесс определения и установки приоритетов и инвестирования в проекты в соответствии с корпоративной стратегией. Проектные портфели управляются так же, как и финансовые: рискованные проекты с высокой потенциальной отдачей компенсируются проектами с предсказуемым ROI. Поэтому для руководства организации необходима постоянная картина о ведущихся в организации проектах и использовании всех корпоративных ресурсов.

Обеспечить полную картину способна только корпоративная информационная система, включающая в себя всех участников проектной деятельности:

  • руководство организации, вырабатывающее стратегию и расставляющее приоритеты;
  • руководство портфелями проектов, выделяющее ресурсы и инициирующее проекты;
  • руководителей проектов, ответственных за достижение целей проектов с заданными ограничениями;
  • исполнителей, ответственных за выполнение задач.

Структура корпоративной системы управления проектами

Решение Microsoft Enterprise Project Management 2003 позволяет объединить всех участников проектов в единое информационное пространство. Благодаря единой базе данных менеджеры формируют полный набор проектов ведущихся в организации, исполнители самостоятельно актуализируют состояние задач и в результате в портфеле проектов руководство получает самую оперативную картину о ходе проектной деятельности, использования всех ресурсов, возможных отклонениях.

Портфель проектов

Microsoft Enterprise Project Management 2003  предоставляет широкие возможности анализа данных по  выполнению проектов, загруженности ресурсов, расходованию материалов, денежных средств и др.

Аналитический график по динамике загрузки ресурсов

Возможна настройка самых разнообразных критериев: по проектам, группам ресурсов, подразделениям, видам работ, заказчика и т.д.

Возможности EPM 2003 по управлению трудовыми ресурсами

Эффективное управление трудовыми ресурсами в проектах – один из ключевых факторов успеха проекта и деятельности организации в целом. Для точного планирования задач менеджерам проектов требуется иметь достоверную картину о загрузке ресурсов по проектам, руководство должно быть в курсе утилизации имеющихся ресурсов и оперативно разрешать вопросы о привлечении дополнительных ресурсов.

Решение Microsoft Enterprise Project Management 2003 позволяет объединить всех участников проектов в единое информационное пространство. Благодаря единой базе данных менеджеры формируют полный набор проектов, ведущихся в организации, исполнители самостоятельно актуализируют состояние задач, и в результате в портфеле проектов руководство получает самую оперативную картину о ходе проектной деятельности, об использовании ресурсов, возможных отклонениях.

Подход TopS BI к внедрению систем управления проектами

Основываясь на разработанных Microsoft методиках внедрения, общепризнанной методологии управления проектами PMI и собственном опыте внедрения бизнес-приложений,  компания TopS BI помогает адаптировать решение Microsoft Enterprise Project Management 2003 к потребностям заказчика, его организационной структуре, бизнес-процессам, методикам управления проектами.

Комплексное решение TopS BI включает в себя разработку нормативно-регламентной базы и бизнес-процессов управления проектами.

Компания TopS BI совместно с заказчиком проходит следующие этапы внедрения EPM 2003.

  • Анализ управления проектами у заказчика, оптимизация бизнес-процессов  и разработка нормативно-регламентной базы управления проектами.
  • Детальное планирование проекта внедрения.
  • Адаптация EPM 2003 к требованиям заказчика, в том числе:
    • внедрение корпоративных справочников;
    • разработка шаблонов проектов;
    • разработка индивидуальных интерфейсов;
    • разработка отчетов и средств анализа;
    • разработка дополнительных модулей.
  • Установка и тестирование программно-аппаратного комплекса.
  • Интеграция с другими корпоративными системами.
  • Миграция данных в корпоративную систему управления проектами.
  • Подготовка персонала к использованию методологии управления проектами и обучение работе с информационной системой.
  • Осуществление «пилотных» проектов.

Внедрением Microsoft Enterprise Project Management 2003 занимаются квалифицированные специалисты  TopS BI,  включая аналитиков в области управления проектами и технических специалистов по внедрению корпоративных информационных систем. Это гарантирует высокое качество решений.



Базовые функциональные возможности решения EPM 2003