Корпоративная система управления проектами базируется на новейших технологиях корпорации Microsoft. В основе системы – самое популярное в мире программное обеспечение для управления проектами Microsoft Office Project 2003.

Решение EPM 2003 – гибко настраиваемая и расширяемая система. В зависимости от потребностей заказчика базовый функционал может быть расширен за счет конфигурирования, разработки дополнительных внутренних модулей или интеграции с внешними приложениями. Базовое решение включает в себя следующие компоненты:

Microsoft Office Project 2003. Профессиональный выпуск

Microsoft Project Professional – инструмент календарного планирования и управления проектами, предназначенный для руководителей проектов и руководителей портфелей проектов.

Интерфейс Microsoft Project Professional 2003

Microsoft Project Professional обеспечивает информационную поддержку управления на всех стадиях жизненного цикла проекта.

Инициация

  • Создание нового проекта на базе общекорпоративных шаблонов.
  • Единое окружение проектов в организации: единые календари, представления, поля, отчеты и  другие формы и документы, настроенные администратором системы.
  • Задание реквизитов и ограничений проектов в соответствии с корпоративной политикой.
  • Распределение прав доступа к проекту в соответствии с организационной структурой.
  • Формирование команды проекта из единого Пула ресурсов организации. Возможно планирование трудовых ресурсов, материалов и механизмов. Указывается уровень доступности ресурса, индивидуальный календарь и несколько ставок оплаты.
  • Импорт данных из Microsoft Excel.

Планирование

  • Ввод и структурная декомпозиция состава работ, длительности работ и ограничений по срокам работ, установление логических связей между работами.
  • Группировка работ в соответствии с любыми кодификаторами.
  • Расчет расписания проекта методом критического пути. Планирование расписания от даты начала или к дате окончания проекта.
  • Планирование работ с учетом календарей выполнения работ и загрузки ресурсов на других проектах.
  • Расчет трудоемкости работ, перерасчет длительности работ в зависимости от загруженности ресурсов.
  • Ввод потребностей в ресурсах и финансах.
  • Подбор ресурсов в соответствии с навыками и умениями.
  • Ручное и автоматическое выравнивание уровня загрузки ресурсов с целью оптимального распределения ресурсов.
  • Расчет стоимости работ и стоимости затрачиваемых ресурсов.
  • Хранение нескольких версий одного проекта для рассмотрения различных вариантов планирования.

Исполнение

  • Создание базовых планов с целью отслеживания отклонений.
  • Публикация плана проекта и назначений для исполнителей на web-сервере.
  • Учет фактических сроков выполнения работ, трудозатрат (в том числе сверхурочных), расходования материалов и денежных средств.
  • Утверждение фактических трудозатрат исполнителей.
  • Формирование  отчетов по отклонениям от намеченных показателей, с использованием наглядных индикаторов.
  • Экспорт данных в Microsoft Excel для дальнейшего анализа.

Завершение

Подготовка итоговых отчетов по всем параметрам плана проекта: срокам выполнения работ, стоимости работ, трудозатратам исполнителей и расходованию ресурсов.

Формирование команды проекта из корпоративных ресурсов

Microsoft Project Professional позволяет динамически связывать несколько проектов в один мультипроект с целью планирования или анализа целой программы.

Microsoft Project Professional входит в семейство продуктов Microsoft Office 2003 и обладает интуитивно понятным дружественным интерфейсом.

Microsoft Office Project Server 2003

Сервер Microsoft Project Server является ядром корпоративной системы управления проектами. Функции Microsoft Project Server:

  • обеспечение доступа приложения Microsoft Project Professional к централизованной базе данных проектов и ресурсов;
  • обеспечение доступа к проектным данным через web-интерфейс Microsoft Project Web Access;· интеграция с OLAP-службой для анализа проектных данных;
  • интеграция с Windows SharePoint Services для хранения проектных документов, информации о рисках, проблемах и вопросах;
  • интеграция со службой Active Directory для синхронизации информации по ресурсам предприятия;
  • автоматическая рассылка электронных писем с уведомлениями и напоминаниями.

Microsoft Project Server выступает сервером для Microsoft Project Professional, обеспечивая реализацию корпоративных возможностей:

  • единые настройки интерфейса (Глобальный корпоративный шаблон);
  • единый пул ресурсов;
  • единое хранилище проектов;
  • единую политику безопасности.

Microsoft Office Project Web Access 2003

Руководитель проекта, разработав календарный план в Microsoft Project Professional и спланировав назначения, должен донести эти сведения до исполнителей. Microsoft Project Professional позволяет опубликовать задачи на проектном web-сервере Microsoft Project Web Access.

Использование web-технологий позволяет исполнителям работать с проектной информацией, размещенной на портале, через обычный web-браузер, без необходимости устанавливать Microsoft Project Professional на компьютеры пользователей. Работа может осуществлять как в локальной сети, так и в глобальной сети Интернет.

Табель исполнителя с задачами проекта

Через web-интерфейс доступны следующие функции.

Анализ портфеля проектов

Средства анализа портфеля позволяют осуществлять многомерный анализ использования ресурсов в проектах с помощью средств OLAP-анализа, осуществляющих выборку и пересчет данных. С помощью средств OLAP-анализа руководители портфелей проектов и руководители организации могут провести самый подробный анализ по стоимости и трудозатратам. Для представления данных используются динамические многомерные таблицы и многочисленные графики Microsoft Office.

Страница персональных задач пользователя

Каждый исполнитель имеет страницу с персональными задачами из разных проектов, назначенных ему руководителем проекта. Исполнитель может ввести фактические данные по своим трудозатратам, отклонить назначение, делегировать или создать новую задачу. Список задач Microsoft Project Web Access может синхронизироваться со списком задач Microsoft Outlook.

Центр Проектов

Через web-интерфейс Microsoft Project Web Access пользователи могут увидеть всю информацию по проектам, а также агрегированную информацию по портфелю проектов организации. Руководители портфелей проектов могут проводить моделирование и анализ портфеля проектов. Функциональные менеджеры могут формировать команды проекта. Приложение Microsoft Project Web Access позволяет создавать и отслеживать небольшие проекты (списки дел / To-do lists), не обращаясь к Microsoft Project Professional.

Отчеты о состоянии

Microsoft Project Web Access обеспечивает проектные команды средством сбора отчетов о состоянии проектов. Специальный раздел позволяет исполнителям в анкетной форме отчитываться о состоянии дел перед руководителями.

Риски

Раздел управления рисками Microsoft Project Web Access позволяет обозначать риски проектов, анализировать их и планировать мероприятия по минимизации рисков.

Вопросы

В ходе выполнения проекта могут возникать различные вопросы, проблемы и поручения, не указанные в календарном плане Microsoft Project Professional, но требующие исполнения и отслеживания. Microsoft Project Web Access предоставляет возможность обозначать возникающие вопросы и проблемы, описывать  временные параметры их устранения, связь этих работ с задачами плана проекта, а также назначать ответственных за исполнение.

Документы

Microsoft Project Web Access предоставляет возможность хранить документы проекта на web-узле, доступном всем участникам проекта. Хранилище документов обеспечивает иерархическую библиотеку, версионность и блокировку документов для монопольного редактирования. Документы могут быть привязаны к задачам календарного плана, рискам и вопросам.

В рамках проекта внедрения стандартный функционал решения EPM 2003 может быть расширен дополнительными модулями и настройками в зависимости от бизнес-процессов Заказчика.