Внедрение систем ведения нормативно-справочной информации 

Каждая организация использует в своей деятельности комплекс нормативно-справочной информации (основных данных), включающий различного рода классификаторы, справочники, нормативные документы, номенклатуры и др. Справочники и классификаторы нередко используются независимо и несогласованно, поддерживаются сотрудниками разных подразделений, а иногда и разных организаций. В результате у компании возникает целый ряд проблем: одни и те же объекты основных данных описываются по-разному, данные дублируются,  противоречат друг другу, не могут быть сопоставлены друг с другом. В различных автоматизированных системах, использующихся в компании, ведутся собственные варианты справочников и классификаторов, что приводит к проблемам и росту затрат на интеграцию этих систем, усложняет задачу консолидации данных, полученных из разных источников.

Внедрение единой системы управления нормативно-справочной информацией (НСИ) позволяет обеспечить централизованное ведение НСИ, хранение, консолидацию данных справочников и классификаторов, обеспечить распределенный доступ пользователей к этим данным, а также распространение согласованных данных по всем приложениям компании.

Создание системы управления нормативно-справочной информацией позволяет компании решить ряд актуальных задач.

  • Обеспечить целостность (точность и полноту) нормативно-справочной информации, снизить издержки от разрозненности и несоответствия НСИ в разных подразделениях и информационных системах компании.
  • Снизить затраты на ведение и управление НСИ за счет консолидации данных, устранения дублирования действий сотрудников.
  • Снизить затраты на интеграцию информационных систем в результате организации корректного обмена НСИ между прикладными системами, устранения необходимости дополнительной выверки (исправления ошибок) и синхронизации основных данных.

Компания TopS BI предлагает услуги по разработке и внедрению систем ведения нормативно-справочной информации  на основе технологий:

  • Oracle Data Hub (решение «TopS BI СКК»);
  • SAP NetWeaver Master Data Management.

Услуги TopS BI по внедрению систем управления нормативно-справочной информацией

  • Проведение обследования бизнес-процессов Вашей компании и используемой НСИ. Определение состава, структуры и иерархии НСИ, сценариев ведения НСИ, процедур создания объектов НСИ, источников данных. Разработка технического задания на внедрение системы.
  • Проектирование системы. Адаптация готового ПО, разработка специализированных компонент.
  • Поставка, установка в Вашей компании и настройка необходимого аппаратного обеспечения, системного и базового прикладного ПО.
  • Проведение обучения пользователей и обслуживающего персонала работе с системой.
  • Проведение опытной эксплуатации системы.
  • Создание регламентных документов по ведению НСИ, разработка предложений по организации службы ведения НСИ. Передача системы в промышленную эксплуатацию.

Использование Web-технологий позволяет снизить сроки настройки и внедрения системы, снизить стоимость поддержки системы, упростить ее эксплуатацию и организацию взаимодействия с внешними системами.