Разработка и внедрение корпоративных порталов

Корпоративный портал – программно-аппаратный комплекс, обеспечивающий единую точку персонифицированного защищенного доступа сотрудников, партнеров и клиентов Вашей организации к корпоративной информации, бизнес-приложениям, информационным ресурсам. Использование Web-технологий позволяет работать с порталом сотрудникам всех подразделений компании, в том числе территориально удаленных.

TopS BI предлагает услуги по разработке и внедрению корпоративных Интернет/интранет порталов на платформах ведущих производителей - Oracle, Microsoft, IBM, SAP.

Что такое корпоративный портал?

TopS BI имеет значительный опыт внедрения портальных решений и разработки портальных модулей и сервисов под заказ с учетом специфических требований клиентов - компаний различного масштаба и отраслевой принадлежности. В 2004 году эта экспертиза была объединена в Центр компетенции по внедрению портальных решений TopS BI Portal House.

Компания TopS BI является сертифицированным партнером ведущих мировых производителей портальных решений: IBM, Microsoft, Oracle, SAP.

Какие выгоды может получить компания при внедрении корпоративного портала?

  • Снижение издержек и повышение эффективности производственной деятельности компании за счет:
    • Обеспечения эффективного доступа сотрудников к необходимой корпоративной информации
    • Экономии рабочего времени Ваших сотрудников на поиск корпоративной информации, возможности выбора необходимых данных из различных источников (информационных систем, ресурсов, корпоративных документов) 
    • Сокращения потерь информации, своевременной ее актуализации. 
    • Избегания дублирования работы сотрудников, возможности повторного использование результатов работы 
    • Организации эффективного обмена опытом и знаниями.
    • Повышения эффективности работы кадровой службы....
  •  Организация и поддержка эффективных внутренних коммуникаций за счет:
    • Организации совместной работы сотрудников подразделений Вашей компании, в том числе и территориально распределенных.
    • Формирования единой корпоративной культуры, корпоративных процедур, регламентов, стандартов
    • Обеспечения информационной поддержки организационных преобразований и других инициатив руководства
    • Организации эффективной обратной связи с сотрудниками и формирования командного духа сотрудников o Способствования процессу адаптация новых сотрудников в компании.
    • Повышения продуктивности работы Ваших сотрудников, находящихся вне офиса, за счет организации мобильного доступа к необходимой информации.
  • Поддержка и повышение эффективности внешних коммуникаций, а также снижение издержек и улучшения взаимодействия с Вашими партнерами и клиентами за счет:
    • Возможности планирования и контроля совместных действий
    • Организации интерактивного взаимодействия и совместной работы с документами
    • Организации доступа партнеров к необходимой им информации, приложениям, бизнес-аналитике
    • Улучшения качества обслуживания клиентов Вашей компании.
    • Создания дополнительных услуг и сервисов самообслуживания
  • Упорядочивание и снижение стоимости поддержки информационных систем Вашей компании за счет
    • Организации единой защищенной точки доступа пользователей к корпоративным приложениям и информации
    • Унификации и упрощения интерфейса доступа, сохранения инвестиций, сделанных в существующие информационные системы.

Специалисты TopS BI окажут услуги по созданию концепции Вашего корпоративного портала и уточнению функциональных требований к порталу.

Как выбрать портальную платформу?

1. Базовое портальное решение производителя должно обладать достаточной для решения Ваших бизнес-задач встроенной функциональностью, возможностями для масштабирования (будущего увеличения числа пользователей и нагрузки на портал), инструментами для доработки функций портала (адаптации портала к потребностям бизнеса Вашей компании).

2. Возможности платформы по интеграции с корпоративными системами и хранилищами данных должны обеспечивать планируемые Вами функции доступа пользователей портала к существующим или планируемым к внедрению в Вашей компании корпоративным и внешним бизнес-приложениям, информационным ресурсам.

3. Лидерство и стабильные позиции производителя решения на мировом рынке и его присутствие на рынке СНГ обеспечит техническую поддержку и развитие портальной платформы, то есть надежность Ваших вложений в базовую платформу.

4. При выборе технологии необходимо учитывать сложившуюся ИТ-инфраструктуру и архитектуру информационных систем Вашей организации.

5. Стоимость и сроки внедрения портала на выбранной платформе должны соответствовать Вашим планам развития корпоративной информационной системы.

Специалисты TopS BI окажут услуги по выбору портальной платформы, наилучшим образом удовлетворяющей требованиям Вашей компании.

TopS BI имеет практику внедрения и собственный Демонстрационный центр портальных решений ведущих мировых производителей:

  • IBM WebSphere Portal
  • Oracle Application Server Portal
  • Microsoft SharePoint Portal Server
  • SAP NetWeaver Enterprise Portal

Какие факторы определяют успех внедрения портала и снижение рисков проекта?

Ориентация на решение задач бизнеса, учет индивидуальных требований заказчика

Разработка специализированных модулей «под заказ» позволяет реализовать специфические требования Вашей компании, необходимые специальные прикладные сервисы и решить задачи интеграции портала с другими информационными системами.

Быстрое получение первых значимых результатов проекта

Подход TopS BI к разработке и внедрению портала подразумевает быструю настройку и внедрение базовой функциональности используемой портальной платформы и готовых модулей, существующих у TopS BI, с последующим поэтапным запуском дополнительных и специализированных модулей, которые реализуют индивидуальные требования заказчика.

Эффективное управление проектом

Мы используем апробированные методологии управления проектами, обеспечивая при этом «прозрачность» проекта для заказчика на всех этапах внедрения. Примеры типовых портальных компонентов, разработанных TopS BI

Опыт и квалификация команды проекта

Наряду с точным выбором портальной платформы, важной составляющей успеха проекта является формирование профессиональной команды исполнителей.

Компания TopS BI имеет многолетний опыт внедрения корпоративных порталов и других систем на основе портальных технологий, интеграции бизнес-приложений, разработки программного обеспечения. При выполнении проектов мы руководствуемся стандартами ISO 9001:2000, ГОСТ и IBM RUP.

TopS BI предлагает полный комплекс работ по внедрению корпоративных порталов на платформах компаний IBM, Microsoft, Oracle, SAP.

Наличие готовых к внедрению типовых компонент

TopS BI имеет в своем активе ряд уже готовых типовых дополнительных модулей, разработанных специалистами компании и неоднократно опробованных в проектах внедрения корпоративных порталов. Максимальное использование готового программного обеспечения позволяет снизить стоимость, время реализации и технологические риски проекта.

Примеры типовых портальных компонентов, разработанных TopS BI

  • Модули интеграции с информационными ресурсами и бизнес-приложениями. В компании TopS BI накоплен опыт по интеграции корпоративных порталов с бизнес-приложениями на базе Microsoft Exchange, Lotus Notes, Documentum, SAP R/3, Oracle e-Business Suite, с базами данных Oracle, Microsoft SQL, источниками информации на основе web-сервисов, файлов XML, Excel и другими. Существует опыт интеграции порталов с внешними информационными ресурсами, такими как Интерфакс, РБК, Reuters/Factiva, Information Securities. Общая система авторизации позволяет использовать портал как универсальное рабочее поле на рабочих местах сотрудников.
  • Библиотека документов портала – инструмент организации информации, средство формирования единой базы знаний компании. Модуль позволяет также формировать каталоги документов, просматривая которые, пользователь может искать нужные документы, корпоративные шаблоны, иллюстрации, истории проектов и другую информацию. Каждый документ библиотеки содержит сведения о том, кто и когда его создал и редактировал, что обеспечивает персональную ответственность сотрудников за подготовку и обновление документации.
  • Виртуальные проектные офисы. Модуль предназначен для поддержки процессов управления проектами, формирования проектных групп сотрудников. Виртуальный проектный офис - специально выделенная область портала, доступная только команде проекта, в которой публикуются документы, регламенты, планы проекта, информация о статусе проектных задач. Здесь же можно обсуждать проблемы проекта, осуществлять согласование документов. Члены проектной команды получают оповещения об изменении документов и новостях проекта, новых задачах и мероприятиях по проекту. Руководство компании может контролировать опубликованные в проектных офисах отчеты.
  • Виртуальные офисы подразделений и филиалов. Каждое подразделение может создать в рамках портала свою рабочую область для публикации внутренних документов и новостей и выборочно открыть информацию для общего доступа.
  • Контактная книга. Контактная информация и фотографии сотрудников, контактная информация подразделений и партнеров, схема организационной структуры компании и другие справочные данные станут незаменимым подспорьем в ежедневной работе сотрудников Вашей компании.
  • Персональные настройки портала. Ваши сотрудники смогут сформировать собственную структуру персональных страниц портала, оперируя доступными им сервисами и разделами портала, добавлять индивидуальные блоки, например, список ссылок на нужные Web-ресурсы.
  • Календарь событий. Единое планирование корпоративных событий с помощью портала поможет организовать совместную работу подразделений Вашей компании. 
  • Заказы и заявки. Портал автоматизирует ежедневную рутинную работу сотрудников секретариата и административно-хозяйственных служб Вашей компании, реализуя такие нужные в каждой компании сервисы, как заказ пропусков, транспорта, курьерской доставки, канцелярских товаров, переговорных комнат, подписка на СМИ, оформление командировок и авансовых отчетов.
  • Доски объявлений, Прямая связь с руководством, Форумы и конференции, Опросы и анкеты. Портал может стать незаменимым средством организации внутренних коммуникаций, обмена опытом, опросов общественного мнения, сбора обратной связи о жизни Вашей компании.
  • Знакомство новых сотрудников с компанией. Благодаря порталу адаптация новых сотрудников Вашей компании будет происходить быстрее и эффективнее. Средствами портала новый сотрудник будет сразу же представлен своим коллегам. Опубликованные на страницах портала корпоративные правила и регламенты, отчеты о корпоративных мероприятиях и новости, виртуальные экскурсии по компании, интерактивные обучающие программы и инструкции по выполнению должностных обязанностей помогут новому сотруднику быстро сориентироваться, почувствовать себя полноценными членом команды и влиться в работу.

Компания TopS BI выполняет проекты внедрения порталов «под ключ», включая обследование и анализ Ваших требований, выбор портальной платформы, проектирование и создание прототипа портала, разработку необходимых дополнительных компонент, поставку оборудования и программного обеспечения, внедрение портала и обучение пользователей работе с системой. По Вашему заказу обеспечивается техническая поддержка и сопровождение портала.