TopS BI Intranet Portal – готовое решение для организации корпоративного Интранет-портала на платформе Microsoft Office SharePoint Server

Решение TopS BI Intranet Portal позволяет создать на предприятии корпоративный Интранет-портал, использование которого дает возможность увеличить эффективность работы сотрудников с информацией, бизнес-приложениями, оптимизировать контроль выполнения бизнес-процессов. Платформа Microsoft Office SharePoint Server поддерживает разработку разнообразных дополнительных сервисов для решения на базе портала задач документооборота, совместной работы, представления отчетности и многих других.

Примеры проектов:

МТС

Городской Ипотечный Банк

FERRERO 

Europe Foods

ТНК-ВР

Холдинг «Комплексные энергетические системы»

/>

ОАО «Оренбургнефть»

И другие

TopS BI Intranet Portal представляет собой модульное решение, состоящее из набора сервисов, отвечающих за автоматизацию различных областей Интранет-портала: организацию совместной работы, публикацию различной информации, поддержку внутренних коммуникаций и общения сотрудников, автоматизацию бизнес-процессов Компании. Модульная архитектура решения позволяет производить поэтапное внедрение Интранет-портала, сокращая тем самым стоимость и сроки получения необходимой Заказчику функциональности.

Какие задачи решает внедрение TopS BI Intranet Portal?

  • Предоставление единой точки доступа к корпоративной информации: документам, регламентам, справочникам, корпоративным приложениям и другим источникам данных внутри и вне Компании с учетом ролей и прав доступа сотрудников, настраиваемых администратором системы
  • Поддержка коммуникаций и совместной работысотрудников, подразделений и служб Компании
  • Построение системы обратной связи с сотрудниками посредством форумов, опросов и т. д.
  • Автоматизация внутренних бизнес-процессов Компании и рутинных административных операций
  • Создание системы оперативного обеспечения сотрудников актуальной корпоративной информацией
  • Создание единой базы знаний Компании.

Основные возможности TopS BI Intranet Portal

Главная страница портала

Главная страница портала является точкой входа в Интранет и должна содержать максимальное количество оперативной информации и средств доступа к другим разделам портала и прочим информационным системам Компании. Большинство сервисов TopS BI Intranet Portal позволяют выводить на главную страницу свои информационные блоки, привлекая тем самым внимание сотрудников компании и ускоряя поиск необходимой информации на портале

Навигация и поиск по порталу

  • Построение карты портала для визуального отображения всей структуры портала
  • Контекстный поиск по всему содержимому портала с поддержкой морфологии русского языка
  • Поиск по внешним информационным источникам: веб-сайт компании, файловые хранилища и др.

Информационные сервисы

  • Публикация текстовой информации на портале: информационные разделы портала, аналитические статьи и т.п.
  • Публикация новостей Компании и ее подразделений на портале
  • Календари событий и мероприятий, тренингов и обучения, календарь присутствия сотрудников на рабочем месте
  • Различные информеры: прогноз погоды, курсы валют, пробки на дорогах
  • Центр отчетности – создание и отображение различный отчетов и ключевых показателей деятельности Компании
  • Организация информационных разделов вида «Вопрос-ответ» (FAQ)
  • Визуализация филиальной сети Компании на различных картах

Сервисы для HR

  • Справочник сотрудников и оргструктура Компании
  • Графическое представление оргструктуры в виде дерева подразделений
  • Представление новых сотрудников Компании коллегами
  • Публикация информации для новых сотрудников
  • Информирование о днях рождения сотрудников
  • Визитные карточки сотрудников – наглядное представление сотрудников определенного подразделения и их должностных обязанностей коллегам
  • Лица компании – фотогалерея сотрудников компании для визуального поиска коллег
  • Ведение доски почета
  • Публикация внутренних вакансий компании
  • Проведение опросов и анкетирования сотрудников

Сервисы для совместной работы

  • Хранение и совместная работа над документами в библиотеках документов
  • Постановка и контроль списка задач сотрудников на портале
  • Создание wiki-страниц и организация базы знаний
  • Создание узлов подразделений для совместной работы сотрудников
  • Организация виртуальных проектных офисов

Коммуникации и общение

  • Доска объявлений сотрудников
  • Блоги
  • Форум
  • Возможность обмена мгновенными сообщениями посредством Microsoft Office Communicator
  • Организация фотогалерей и фотоконкурсов
  • Видеобиблиотека для хранения и показа коротких видеороликов.

Заказы и заявки

  • Бронирование переговорных комнат
  • Заказ визитных карточек
  • Заказ пропусков
  • Заказ автотранспорта
  • Заказ курьера
  • Заказ канцелярских товаров
  • Оформление командировок
  • Service Desk (ИТ-заявки) – автоматизация и контроль работы ИТ-службы Компании.

Прочие сервисы и возможности портала

  • Создание личной страницы сотрудника на портале
  • Хранение списка контактов на портале
  • Подписка на RSS каналы портала
  • Счетчик посещений и сбор статистики использования портала
  • Система оповещений и возможность подписки на различные события портала
  • Разграничение прав доступа, аутентификация и авторизация пользователей портала.

Ключевые преимущества внедрения Интранет-портала на платформе MOSS

  • Единая среда для организации всех типов коммуникаций и совместной работы сотрудников
  • Автоматизация управления потоками работ (workflow-процессов) и процессов документооборота, глубокая интеграция с продуктами семейства Microsoft Office и службой каталогов Microsoft Active Directory
  • Полная функциональность информационного портала:
    • возможности создания персонализированных Web-узлов: формирование списков, библиотек, документов, дочерних Web-узлов, организация иерархических структур и отслеживание информации о сотрудниках;
    • платформа для организации совместной работы: встроенные возможности управления документами, системы оповещений, блоги, Wiki-страницы, RSS-механизмы публикации информации;
    • эффективный поиск информации: расширенный пользовательский интерфейс поиска, вывод результатов поиска в соответствии с правами доступа пользователя, поддержка поиска по файлам различных форматов, сервис поиска информации о сотрудниках (People Search)
  • Возможность интеграции портала с корпоративными бизнес-приложениями и внешними системами с использованием "родственной" платформы интеграции Microsoft BizTalk Server 2009
  • Инструменты для проведения бизнес-анализа: формирование и публикация на портале отчетов, списков, отслеживание показателей деятельности на основе интеграции портала с бизнес-приложениями и базами данных
  • Управление жизненным циклом информации, опубликованной на портале
  • Широкий набор готовых Web-компонентов, наличие предварительно сконфигурированных шаблонов сайтов, возможности быстрого развертывания портала, масштабируемость решений
  • Интеграция с Microsoft SharePoint Designer, позволяющая производить модификацию портала без кодирования
  • Развитые средства обеспечения информационной безопасности
  • Поддержка использования мобильных устройств для доступа к информации портала
  • Удобное управление и администрирование
  • Открытые программные интерфейсы, позволяющие разработчикам создавать собственные программные решения, используя в качестве основы мощный функционал платформы Microsoft Office SharePoint Server

Услуги TopS BI по внедрению корпоративных порталов на базе TopS BI Intranet Portal

Компания TopS BI выполняет полный комплекс работ по внедрению портала.

  • Обследование бизнес-процессов организации, анализ требований заказчика к порталу
  • Создание оригинального дизайна портала
  •  Адаптацию и настройку готовых компонентов под требования Заказчика
  • Разработку необходимых расширений базовой функциональности
  • Интеграцию портала с другими корпоративными приложениями Заказчика
  • Поставку и настройку оборудования и программного обеспечения на площадке Заказчика
  • Внедрение портала, включая обучение пользователей и администраторов, проведение совместно с сотрудниками Заказчика опытной эксплуатации системы, подготовку руководств по эксплуатации портала
  • Гарантийную техническую поддержку внедренного решения в течение 3-х месяцев
  • По отдельному соглашению осуществляется также постгарантийная поддержка и сопровождение портала

При разработке Интранет-порталов TopS BI придерживается метода "быстрого старта", в короткие сроки внедряется типовая функциональность портала, и затем осуществляется ее постепенное расширение и интеграция с другими корпоративными приложениями Заказчика.

Специалисты TopS BI реализуют проекты в соответствии с мировыми и отечественными стандартами в области разработки и внедрения информационных систем (ГОСТ, RUP, PMBook). Обеспечивается "прозрачность" проекта для Заказчика на всех его этапах.

В офисе компании TopS BI организован Демонстрационный центр решения TopS BI Intranet Portal.

TopS BI использует решения Microsoft с 1993 г., имеет статус Microsoft Gold Certified Partner и подтвержденные партнерские компетенции: Unified Communication Solutions (Exchange Server и Office Communications Server, IP-телефония), Information Worker Solutions (решения Office System и портальные технологии), Advanced Infrastructure Solutions (расширенные инфраструктурные решения), Microsoft Networking Infrastructure Solutions (решения в области построения сетевой инфраструктуры), Licensing Solutions(решения по лицензированию). В 2006 году компания TopS BI признана лучшим партнером по внедрению решений Microsoft Dynamics в финансово-инвестиционной отрасли в России.

Компания TopS BI также участвует в программе Microsoft SharePoint Deployment Planning Services (SDPS), что позволяет Заказчикам привлекать компанию TopS BI к работам по планированию внедрения решений на базе SharePoint в рамках бесплатных часов получаемых от компании Microsoft по программе Software Assurance.

В активе компании TopS BI – разработанный на платформе Microsoft Office SharePoint Server пакет решений для управления корпоративными документами «TopS BI DocHouse». Они интегрируются с порталом на платформе Microsoft SharePoint и могут работать как независимо, так и дополняя друг друга.

Более подробно ознакомиться с решением и проектами по внедрению корпоративных порталов на базе Microsoft SharePoint  Вы можете на сайте http://sharepoint.topsbi.ru

Для получения дополнительной информации и консультаций по данному продукту Вы можете связаться с нами:
Тел.: (495) 797-9966
E-mail: portal@topsbi.ru

Для получения информации по стоимости решения Вы можете также отправить на указанный выше адрес заполненную анкету  или связаться напрямую со специалистами по данному направлению:

Максим Кислицкий, руководитель департамента Microsoft ,Тел.: (495) 797-9966 доб. 3932
Максим Ивахненко, руководитель проектов департамента Microsoft ,Тел.: (495) 797-9966 доб. 3942